Dokumentmanagement mit Open Source
Auf dem Weg nach Utopia – meint das papierlose Büro – kommt dem Dokumentmanagement eine große Bedeutung zu. Im Zeitalter immer größerer Speicherkapazitäten, rückt die Vision bisher papiergebundenen Daten in schnellen elektronischen Zugriff zu haben immer näher. Zudem verläuft heute eine großer Teil der Kommunikation auf elektronischem Wegen, so dass die ablage der Korrespondenz in Ordnern einen zusätzlichen Arbeitsschritt erfordert.
Wenn es um die strukturierte Ablage von Dokumenten und Daten geht, stellt sich schnell die Frage nach einem geeigneten Programm, dass diese Aufgabe bewerkstelligen kann. Es gibt neben zahlreichen kommerziellen Lösungen auch eine ganze Reihe von DMS (Document Management Systemen) als Open-Source-Applikationen. Schwer abzugrenzen sind DMS und Archivierungssysteme, so dass im Einzelfall entschieden werden muss, welches Lösung die Anforderungen erfüllt.
Das Open-Source-DMS KnowledgeTree
Ein Beitrag über Archivierungssysteme [CIO-Weblog]
Eike Elser 26-09-2007
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