Immer mehr Institutionen und Firmen setzen auf die Verwendung von Open Source. Auffällig ist dabei, dass dabei immer einige "Manpower" aus der IT zur Verfügung steht. Kleinere Unternehmen stehen vor der Frage nach dem wohin und dem wie jedoch allein da.

Ein einfaches und wirkungsvolles Verfahren hilft die Entscheidung auch ohne große Unterstützung vorzubereiten.
Zunächst einmal ist das Ziel der Umstellung auf Open Source zu definieren. Dabei gibt es in der Regel zwei

Beweggründe die oft auch in Kombination auftreten.
Geht es primär um die Reduktion von Kosten?
Geht es um das Schaffen neuer Lösungen mit geringem Aufwand?

Dann folgt die Aufnahme des Ist-Zustandes:
welche Programme sind vorhanden
Anzahl der Nutzer (Lizenzen)
was leistet die IT derzeit.

Bewerten des Ist-Zustands
werden die Programme gebraucht und genutzt. hier kommt es auch auf eine Wertung an,
denn Programme zu "haben" ist auch ein Art Statussymbol.
arbeitet die IT derzeit zur Zufriedenheit?

Dieser bewertete Ist-Zustand ist der Ausgangspunkt aller weiteren Aktionen.